Precípua atribuição das atas notariais está em proporcionar melhor entendimento de fatos, através da narrativa detalhada dos mesmos e com a correspondente documentação.
A função do Notário ou preposto nestes atos é de acompanhar e narrar com exatidão de detalhes, tudo aquilo que presenciar em diligências e verificação de documentos.
Comumente são realizadas atas notariais em que o Oficial ou preposto deslocam-se a determinados locais e fazem verificação de sites da rede mundial de computadores – Internet, além da verificação de imagens e fotografias.
Com a lavratura deste documento, pode-se comprovar e fixar data, hora e local em que os fatos ocorreram ou os documentos foram extraídos ou analisados.
